Профессия секретаря-референта в современном мире очень востребована у многих руководителей. Секретарь-референт намного упрощает жизнь руководителя и сотрудников. Он необходим любой фирме и всегда становится незаменимым в системе администрирования.
Секретарь-референт это высококвалифицированный специалист, который имеет большое количество профессиональных навыков. Секретарь такого уровня, способен решать некоторые задачи самостоятельно, принимать решения и представлять фирму и руководителя, поэтому очень важно сделать правильный выбор.
Секретарь-референт требуется не только в крупном и в среднем бизнесе, но и в малом. Такой специалист имеет глубокие и всесторонние знания в области организационного и документационного дела. Для руководителя секретарь-референт незаменимый и очень необходимый работник.
Требования к секретарю-референту
Секретарь-референт должен иметь приятную внешность и голос, так как именно он встречает посетителей и отвечает на звонки. В большой фирме такой работник сможет ответить на все необходимые вопросы и оставить хорошее впечатление после посещения офиса. Поэтому приветствуются такие личные качества как приветливость, тактичность, терпеливость, уравновешенность, умение находить общий язык. Все эти качества помогут секретарю в работе с многочисленными контактами.
Требования к секретарю-референту в нашем агентстве по подбору персонала:
- Высшее образование.
- Знание иностранного языка.
- Знание русского языка.
- Знание психологии.
- Быстрая печать.
- Умение работать за компьютером.
- Знание определенных компьютерных программ.
- Умение обращаться с оргтехникой.
- Знание обязанностей секретаря-референта.
Также секретарь референт должен обладать следующими деловыми качествами:
- Профессионализм. Данное качество предполагает знание комплекса знаний, которые необходимы для данной профессии. Сюда входит: умение быстро печатать, знание ПК, знание русского языка, знание основ работы с документацией и т.д.
- Ответственность. Овладение этим качеством приходит с опытом работы. Секретарь-референт принимает на себя ответственность за выполнение поставленных задач. Самостоятельно принятые решения должны отвечать требованиям руководителя. Также секретарь отвечает за подготовку документов и за информацию, которую он использует. Недопустимо разглашение сведений, которые имеют закрытый характер. Документация не должна иметь свободный доступ другим сотрудникам.
- Организованность. Ежедневные задачи должны быть организованы и спланированы. Недопустима непунктуальность и не подготовленность секретаря.
- Инициативность. Самостоятельные решения должны идти на пользу фирме и поддерживать имидж.
- Преданность профессии. Постоянное повышение мастерства профессии секретаря позволит стать не просто секретарем-референтом, но и помощником руководителя.
Мы всегда стараемся выбрать только лучших кандидатов для своих клиентов. Наши кандидаты в секретари-референты обладают совокупностью профессиональных и личностных качеств.
Обязанности секретаря-референта при приеме на работу:
-
Определение сущности выполняемых задах.
Знание должностной инструкции.
Знание нормативных документов, постановлений, распоряжений и других документов касающихся делопроизводства.
Знать сотрудников предприятия.
Знание правил существующих в компании.
Знание способов оформления документов, архивации.
Прием звонков.
Работать с корреспонденцией.
Умение распределить рабочее время.
Умение планировать встречи руководителя.
Знание внутреннего распорядка трудового дня.
Заказ канцтоваров. -
Наше агентство предлагает огромный выбор кандидатов на место секретаря-референта. Все кандидаты проходят строгий отбор не только по профессиональным, психологическим, но и по внешним характеристикам.
Найти секретаря-референта, который будет профессионалом своего дела, и иметь все вышеперечисленные качества, нелегко. Поэтому наше агентство осуществляет отбор кандидатов только на высоком уровне. Мы поможем Вам найти работника, который будет соответствовать необходимым требованиям и желаниям.