Секретарь-референт руководителя

Профессия секретаря-референта в современном мире очень востребована у многих руководителей. Секретарь-референт намного упрощает жизнь руководителя и сотрудников. Он необходим любой фирме и всегда становится незаменимым в системе администрирования.

Секретарь-референт это высококвалифицированный специалист, который имеет большое количество профессиональных навыков. Секретарь такого уровня, способен решать некоторые задачи самостоятельно, принимать решения и представлять фирму и руководителя, поэтому очень важно сделать правильный выбор.

Секретарь-референт требуется не только в крупном и в среднем бизнесе, но и в малом. Такой специалист имеет глубокие и всесторонние знания в области организационного и документационного дела. Для руководителя секретарь-референт незаменимый и очень необходимый работник.

Требования к секретарю-референту

Секретарь-референт должен иметь приятную внешность и голос, так как именно он встречает посетителей и отвечает на звонки. В большой фирме такой работник сможет ответить на все необходимые вопросы и оставить хорошее впечатление после посещения офиса. Поэтому приветствуются такие личные качества как приветливость, тактичность, терпеливость, уравновешенность, умение находить общий язык. Все эти качества помогут секретарю в работе с многочисленными контактами.

Требования к секретарю-референту в нашем агентстве по подбору персонала:

• Высшее образование.
• Знание иностранного языка.
• Знание русского языка.
• Знание психологии.
• Быстрая печать.
• Умение работать за компьютером.
• Знание определенных компьютерных программ.
• Умение обращаться с оргтехникой.
• Знание обязанностей секретаря-референта.

Также секретарь референт должен обладать следующими деловыми качествами:

• Профессионализм. Данное качество предполагает знание комплекса знаний, которые необходимы для данной профессии. Сюда входит: умение быстро печатать, знание ПК, знание русского языка, знание основ работы с документацией и т.д.
• Ответственность. Овладение этим качеством приходит с опытом работы. Секретарь-референт принимает на себя ответственность за выполнение поставленных задач. Самостоятельно принятые решения должны отвечать требованиям руководителя. Также секретарь отвечает за подготовку документов и за информацию, которую он использует. Недопустимо разглашение сведений, которые имеют закрытый характер. Документация не должна иметь свободный доступ другим сотрудникам.
• Организованность. Ежедневные задачи должны быть организованы и спланированы. Недопустима непунктуальность и не подготовленность секретаря.
• Инициативность. Самостоятельные решения должны идти на пользу фирме и поддерживать имидж.
• Преданность профессии. Постоянное повышение мастерства профессии секретаря позволит стать не просто секретарем-референтом, но и помощником руководителя.

Обязанности секретаря-референта при приеме на работу:

• Определение сущности выполняемых задах.
  Знание должностной инструкции.
  Знание нормативных документов, постановлений, распоряжений и других документов касающихся делопроизводства.
  Знать сотрудников предприятия.
  Знание правил существующих в компании.
  Знание способов оформления документов, архивации.
  Прием звонков.
  Работать с корреспонденцией.
  Умение распределить рабочее время.
  Умение планировать встречи руководителя.
  Знание внутреннего распорядка трудового дня.
  Заказ канцтоваров.

Наше агентство предлагает огромный выбор кандидатов на место секретаря-референта. Все кандидаты проходят строгий отбор не только по профессиональным, психологическим, но и по внешним характеристикам.

Найти секретаря-референта, который будет профессионалом своего дела, и иметь все вышеперечисленные качества, нелегко. Поэтому наше агентство осуществляет отбор кандидатов только на высоком уровне. Мы поможем Вам найти работника, который будет соответствовать необходимым требованиям и желаниям.