Помощник руководителя

Одним из незаменимых работников в фирме, выполняющий множество функций, является помощник руководителя. Найти такого работника для руководителя огромная ценность. Чаще всего помощником руководителя становится секретарь долго работающий в фирме и зарекомендовавший себя. Но иногда такого человека нет и руководителю приходиться искать его вне рабочего коллектива. На помощь руководителю может прийти наше агентство.

Мы выбираем кандидатур исходя из общих требований к таким работникам, но и не забываем о личных качествах соискателя. Все кандидаты проходят строгий контроль и тестирования. Мы обязательно учитываем не только профессиональные качества, но и психологическую готовность к работе. Функции помощника руководителя выходят за рамки обычного секретаря или секретаря референта, поэтому можно лишь выделить некоторые его общие обязанности и требования.

Общие требования к кандидатам на место помощника руководителя:

1. Профессиональная подготовка. Наличие высшего образования, знание нескольких языков, умение работать за компьютером – это лишь малая часть подготовленности высококвалифицированного помощника. При устройстве на работу помощник должен ознакомиться со всеми его обязанностями, должностной инструкцией и общими требованиями начальника. Помощник должен выполнять не только профессиональные задания, но и выполнять личные поручения начальника.

2. Деловые качества помощника. Организованность, инициативность, ответственность очень важные деловые качества для кандидата в помощники. Все эти качества необходимы в работе профессионала.

3. Личные качества. Чувство такта, приветливость, умение подать себя и другие личные качества являются очень важными для помощника руководителя.

4. Психологическая устойчивость. Плохое настроение начальника или любого другого сотрудника не должно стать причиной для сбоя в работе или выполнении своих функций.

5. Преданность. Стремление повысить благосостояние и конкурентоспособность фирмы является первым признаком преданности помощника.

Мы предлагаем на выбор Вам помощников-профессионалов своего дела, с приятной внешностью, так как чаще всего помощник становится лицом фирмы. Поэтому чаще всего помощниками для руководителя нанимаются кандидаты женского пола, но бывают и исключения.

Также помощники руководителя должны уметь выполнять следующие виды деятельности:

1. Тайм-менеджмент. Планирование и составление списка дел и встреч руководителя. Информирование начальника обо всех деловых встречах заранее.

2. Организационные функции. Проведение переговоров, совещаний, встреч, презентаций, которые требуют участие руководителя. Ведение протоколов мероприятия, подведение итогов встреч. Организация командировок от начала и до конца (билеты, переводчик, размещение и т.д.).

3. Ведение документов. Умение работать с корреспонденцией: сортировка писем, архивация, срочность предоставления и т.д. Грамотный подход к ведению документов.

4. Контакт с деловыми партнерами и сотрудниками фирмы. Прием звонков и соединение с руководителем, знание лиц, которых необходимо соединять в первую очередь или есть разобраться с вопросом самостоятельно.

5. Офисная работа. Следить за рабочим местом руководителя. Рабочее место должно быть оснащено всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями, а оргтехника работать без перебоев. При необходимости сообщать соответствующему работнику о поломке или решать задачу самостоятельно.

6. Работа заместителя. Помощник руководителя должен находить для начальника необходимые документы или информацию. Представление начальника на деловых встречах и умения выразить его позицию.

Найти хорошего помощника руководителя не простая задача, но наше кадровое агентство готово предоставить Вам лучших кандидатов. От Вас лишь требуется определить требуемые параметры помощника: пол, возраст, образование, знание языков, опыт работы и т.д.

Мы подберем Вам кандидатов, которые будут соответствовать всем Вашим требованиям и пожеланиям. Помощник, которого Вы возьмете на работу, станет не только лицом Вашей фирмы, но и лучшим работником.