Одним из незаменимых работников в фирме, выполняющий множество функций, является помощник руководителя. Найти такого работника для руководителя огромная ценность. Чаще всего помощником руководителя становится секретарь долго работающий в фирме и зарекомендовавший себя. Но иногда такого человека нет и руководителю приходиться искать его вне рабочего коллектива. На помощь руководителю может прийти наше агентство.
Мы выбираем кандидатур исходя из общих требований к таким работникам, но и не забываем о личных качествах соискателя. Все кандидаты проходят строгий контроль и тестирования. Мы обязательно учитываем не только профессиональные качества, но и психологическую готовность к работе. Функции помощника руководителя выходят за рамки обычного секретаря или секретаря референта, поэтому можно лишь выделить некоторые его общие обязанности и требования.
Общие требования к кандидатам на место помощника руководителя:
-
Профессиональная подготовка. Наличие высшего образования, знание нескольких языков, умение работать за компьютером – это лишь малая часть подготовленности высококвалифицированного помощника. При устройстве на работу помощник должен ознакомиться со всеми его обязанностями, должностной инструкцией и общими требованиями начальника. Помощник должен выполнять не только профессиональные задания, но и выполнять личные поручения начальника.
-
Деловые качества помощника. Организованность, инициативность, ответственность очень важные деловые качества для кандидата в помощники. Все эти качества необходимы в работе профессионала.
-
Личные качества. Чувство такта, приветливость, умение подать себя и другие личные качества являются очень важными для помощника руководителя.
-
Психологическая устойчивость. Плохое настроение начальника или любого другого сотрудника не должно стать причиной для сбоя в работе или выполнении своих функций.
-
Преданность. Стремление повысить благосостояние и конкурентоспособность фирмы является первым признаком преданности помощника.
Мы предлагаем на выбор Вам помощников-профессионалов своего дела, с приятной внешностью, так как чаще всего помощник становится лицом фирмы. Поэтому чаще всего помощниками для руководителя нанимаются кандидаты женского пола, но бывают и исключения.
Также помощники руководителя должны уметь выполнять следующие виды деятельности:
-
Тайм-менеджмент. Планирование и составление списка дел и встреч руководителя. Информирование начальника обо всех деловых встречах заранее.
-
Организационные функции. Проведение переговоров, совещаний, встреч, презентаций, которые требуют участие руководителя. Ведение протоколов мероприятия, подведение итогов встреч. Организация командировок от начала и до конца (билеты, переводчик, размещение и т.д.).
-
Ведение документов. Умение работать с корреспонденцией: сортировка писем, архивация, срочность предоставления и т.д. Грамотный подход к ведению документов.
-
Контакт с деловыми партнерами и сотрудниками фирмы. Прием звонков и соединение с руководителем, знание лиц, которых необходимо соединять в первую очередь или есть разобраться с вопросом самостоятельно.
-
Офисная работа. Следить за рабочим местом руководителя. Рабочее место должно быть оснащено всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями, а оргтехника работать без перебоев. При необходимости сообщать соответствующему работнику о поломке или решать задачу самостоятельно.
-
Работа заместителя. Помощник руководителя должен находить для начальника необходимые документы или информацию. Представление начальника на деловых встречах и умения выразить его позицию.
Найти хорошего помощника руководителя не простая задача, но наше кадровое агентство готово предоставить Вам лучших кандидатов. От Вас лишь требуется определить требуемые параметры помощника: пол, возраст, образование, знание языков, опыт работы и т.д.
Мы подберем Вам кандидатов, которые будут соответствовать всем Вашим требованиям и пожеланиям. Помощник, которого Вы возьмете на работу, станет не только лицом Вашей фирмы, но и лучшим работником.